Departamento de Apoyo Técnico

Óscar Adrián Irigoyen Cisneros

Gaceta Universitaria:

1. Programación mensual de fechas de publicación en coordinación con el personal de Gráfika.
2. Coordinación con la oficina de la Abogada General de la U.A.CH., para la entrega de materiales.
3. Entrega de materiales al personal de diseño de Gráfika.
4. Revisión del borrador de la Gaceta para su aprobación.
5. Envío de archivo pdf de la Gaceta al personal de tecnologías para su publicación en medios electrónicos.
6. Coordinación de entrega de tiraje con el personal de producción de Gráfika.
7. Recepción del tiraje y empaquetado para su distribución.
8. Coordinación con el jefe de Mantenimiento de Rectoría para la distribución de la Gaceta.
9. Resguardo de los ejemplares sobrantes de la Gaceta.
10. Tramitar anualmente los compilados anuales, así como su distribución.
11. Tramitar la solicitud para contratación de servicio de imprenta.
12. Revisión del contrato de prestación del servicio de la imprenta.

Informe Anual:

1. Fijar las fechas límite internas para entrega de informes de las dependencias de la Secretaría, tomando como base las fechas fijadas por la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional. (DPDI).
2. Coordinar la recepción de los informes de dependencias.
3. Integración en un solo documento de los informes, evitando la duplicidad de información y dar el formato que corresponda de acuerdo a lo solicitado por la DPDI.
4. Someter el documento a la aprobación del Secretario General para su envío a la DPDI.

Adquisición de mobiliario, equipo y consumibles.

1. A solicitud del Secretario General, se tramita ante el Departamento de Adquisiciones el mobiliario, equipo y consumibles necesario o faltante.

Elaboración de Estudio Socioeconómico.

1. Se realiza por instrucción del Secretario General.
2. En la primera entrevista (oficina) el solicitante deberá llenar la solicitud correspondiente y concertar fecha y hora de la visita domiciliaria. Al solicitante se le dará a conocer la lista de comprobación documental que deberá presentar en original y copia en la visita domiciliaria.
3. En la visita domiciliaria se recoge la información correspondiente a la vivienda, así como la documentación (originales sólo para cotejo).
4. Se integra el expediente del solicitante con la documentación socioeconómica y académica y fotografía.
5. Se determina el porcentaje sugerido para exentar de pago y se somete a la aprobación del Secretario General.
6. Se remite el expediente y resultado a la Unidad de Becas de la Secretaria General.

Certificación Documental:

1. Cotejo de copias fotostáticas con documentos originales.

2. Preparación del documento para firma del Secretario General. (integración de portada al documento con el sello "certifica" con número de fojas y fecha y sello de la Secretaría; el documento se grapa en el costado izquierdo por triplicado, se sellan la unión de las hojas por duplicado y, en su caso, las páginas sin impresión se sellan "sin texto").

Vocalía en la Unidad de Transparencia y acceso a la información

Control de inventario de mobiliario y equipo.

1. Coordinación con el Departamento de Bienes Patrimoniales (DBP) para la actualización del inventario.
2. Aseguramiento de resguardos con la firma del Secretario General.
3. Baja de equipo y mobiliario, remitir las bajas al DBP anexando oficio.

Apoyo a la Unidad de Becas en la entrega de Exenciones, consulta de calificaciones e interpretación documental.

Colaboración con el Departamento de Seguridad y Vigilancia:

1. Coordinación con el Jefe del Departamento para la elaboración de solicitud de contratación de Seguridad Privada, bases para licitar, revisar el cumplimiento de requisitos de los concursantes, dar visto bueno al proyecto del contrato con la compañía ganadora, firma de conformidad en la recepción de facturas por el servicio.
2. Tramitar la adquisición, baja o cambio de los vehículos del Departamento, así como uniformes y equipamiento.
3. Resguardo de los reportes mensuales del Departamento, así como elaboración estadística de incidencias.

Preparación de contestación a la correspondencia que determine el Secretario General.

Preparación de Oficios institucionales que indique el Secretario General.

Trámite de las solicitudes de donación de mobiliario ante el Departamento de Bienes Patrimoniales.

Trámite de solicitud de préstamo de vehículos para uso en asuntos oficiales del personal de la Secretaría y vales de gasolina.

Estudio de asuntos académicos, labores y de otras materias que asigne el Secretario General.